Założenie własnej firmy to ekscytujący krok, ale wiąże się z wieloma decyzjami. Jedną z nich jest wybór odpowiedniego sprzętu biurowego. Drukarka to nierzadko jeden z pierwszych zakupów, przed którym stają początkujący przedsiębiorcy. Ale jak wybrać urządzenie, które spełni wszystkie potrzeby małego biura, nie rujnując przy tym budżetu? W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu, pomagając świeżo upieczonym właścicielom firm w podjęciu właściwej decyzji.
Spis treści:
Ranking najlepszych urządzeń wielofunkcyjnych do małego biura – top 10
Poniżej przedstawiamy nasze zestawienie top 10 drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, które wyróżniają się pod względem funkcjonalności, jakości i stosunku ceny do możliwości.
- HP OfficeJet Pro 9015
- Brother MFC-L2750DW
- Epson WorkForce Pro WF-4740
- Canon PIXMA TR8520
- Lexmark MB2236adw
- Xerox WorkCentre 6515
- Kyocera Ecosys M5521cdw
- Ricoh SP 330SFN
- Dell C2665dnf
- Samsung ProXpress C3060FW
Każde z tych urządzeń oferuje coś wyjątkowego – od wysokiej szybkości drukowania, przez niskie koszty eksploatacji, po zaawansowane funkcje skanowania i kopiowania. Wybór konkretnego modelu zależy od indywidualnych potrzeb firmy.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej jak wybrać dobrą drukarkę do małego biura przejdź do dalszej części artykułu.
Drukarka laserowa czy atramentowa? Najważniejsze różnice dla małej firmy
Wybór między drukarką laserową a atramentową to jedna z pierwszych decyzji, przed którą staje właściciel małej firmy. Każda z tych technologii ma swoje zalety i wady, które warto rozważyć w kontekście potrzeb konkretnego biznesu.
Drukarka laserowa sprawdza się świetnie w przypadku dużej ilości wydruków, głównie czarno-białych. Oferuje wysoką szybkość drukowania, często przekraczającą 20 stron na minutę, co jest istotne przy większym natężeniu pracy. Wydruki z drukarki laserowej są trwałe i odporne na rozmazywanie. Dodatkowo, koszt wydruku jednej strony jest zazwyczaj niższy niż w przypadku drukarek atramentowych, co przekłada się na niższe koszty eksploatacji w dłuższej perspektywie.
Z kolei drukarka atramentowa może okazać się lepszym wyborem dla firm, które potrzebują wysokiej jakości wydruków kolorowych, na przykład do drukowania materiałów marketingowych. Urządzenia te oferują często lepszą jakość wydruku zdjęć i grafik. Początkowy koszt zakupu drukarki atramentowej jest zwykle niższy, co może być istotne dla firm z ograniczonym budżetem.
Urządzenie wielofunkcyjne – czy warto zainwestować?
Urządzenie wielofunkcyjne to rozwiązanie, które łączy w sobie funkcje drukarki, skanera i kopiarki, a czasem również faksu. Dla małej firmy może to być idealne rozwiązanie, pozwalające zaoszczędzić miejsce i pieniądze.
Inwestycja w urządzenie wielofunkcyjne ma wiele zalet. Przede wszystkim, pozwala ono na wykonywanie różnorodnych zadań biurowych przy użyciu jednego sprzętu. Właściciel firmy może drukować dokumenty, skanować umowy, czy kopiować ważne pisma bez konieczności kupowania i obsługiwania kilku oddzielnych urządzeń. To nie tylko oszczędność miejsca, ale także uproszczenie codziennej pracy.
Dodatkowo, współczesne urządzenia wielofunkcyjne oferują zaawansowane funkcje, takie jak drukowanie dwustronne czy możliwość skanowania do chmury. Wiele modeli posiada również łączność Wi-Fi, co umożliwia drukowanie bezpośrednio ze smartfonów i tabletów – to duże ułatwienie w dzisiejszym mobilnym świecie biznesu.
Przed zakupem warto jednak dokładnie przeanalizować, które funkcje będą rzeczywiście przydatne w codziennej pracy firmy. Nie ma sensu przepłacać za zaawansowane opcje, jeśli nie będą one wykorzystywane.
[Miejsce na zdjęcie: Nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne w małym biurze, pokazujące jego kompaktowe rozmiary i wszechstronność]
Szybkość drukowania i wydajność – na co zwrócić uwagę?
Szybkość drukowania to jeden z najczęściej sprawdzanych parametrów, który bierze się pod uwagę przy wyborze drukarki do małej firmy. Parametr ten jest zazwyczaj podawany w liczbie stron na minutę (str/min). Dla małego biura optymalna szybkość drukowania to zazwyczaj od 20 do 30 stron na minutę w przypadku wydruków czarno-białych.
Warto również zwrócić uwagę na czas wydruku pierwszej strony. W niektórych modelach drukarek może on wynosić nawet poniżej 10 sekund, co jest szczególnie istotne przy częstym drukowaniu krótkich dokumentów.
Wydajność drukarki to nie tylko szybkość drukowania, ale również pojemność podajnika papieru. Dla małej firmy optymalny podajnik powinien pomieścić co najmniej 250 arkuszy. Dzięki temu rzadziej będzie trzeba uzupełniać papier, co przekłada się na oszczędność czasu.
Funkcja automatycznego druku dwustronnego to kolejny element wpływający na wydajność. Pozwala ona na znaczne oszczędności papieru, a także czasu potrzebnego na ręczne przekładanie kartek.
[Miejsce na zdjęcie: Diagram porównujący szybkość drukowania i pojemność podajników różnych modeli drukarek]
Rozdzielczość i jakość wydruku – czy zawsze więcej znaczy lepiej?
Rozdzielczość drukarki, wyrażana w DPI (dots per inch – punkty na cal), to parametr, który często przyciąga uwagę kupujących. Jednak czy zawsze wyższa rozdzielczość oznacza lepszą jakość wydruku?
Dla większości zastosowań biurowych, rozdzielczość 600 x 600 dpi jest w zupełności wystarczająca do uzyskania czytelnych i ostrych wydruków tekstowych. W przypadku dokumentów zawierających grafikę lub zdjęcia, rozdzielczość 1200 x 1200 dpi zapewni wysoką jakość obrazu.
Warto pamiętać, że bardzo wysoka rozdzielczość, np. 2400 x 1200 dpi, może być przydatna tylko w specyficznych zastosowaniach, takich jak druk materiałów marketingowych wysokiej jakości. W codziennej pracy biurowej różnica między wydrukiem w rozdzielczości 1200 x 1200 dpi a 2400 x 1200 dpi może być niezauważalna gołym okiem.
Jakość wydruku zależy nie tylko od rozdzielczości, ale również od technologii druku (laserowa lub atramentowa), jakości papieru, a nawet ustawień sterownika drukarki. Dlatego przy wyborze urządzenia warto zwrócić uwagę na opinie użytkowników i przykładowe wydruki, a nie tylko na same parametry techniczne.
[Miejsce na zdjęcie: Zbliżenie na wydruki w różnych rozdzielczościach, pokazujące faktyczne różnice w jakości]
Łączność i kompatybilność – drukowanie w erze mobilnej
W dzisiejszych czasach, gdy praca coraz częściej odbywa się z wykorzystaniem urządzeń mobilnych, ważne jest, aby drukarka oferowała różnorodne opcje łączności. Wi-Fi to obecnie standard w większości urządzeń wielofunkcyjnych, umożliwiający bezprzewodowe drukowanie z komputerów, smartfonów i tabletów.
Wiele nowoczesnych drukarek oferuje również funkcje takie jak Apple AirPrint czy Google Cloud Print, które pozwalają na łatwe drukowanie bezpośrednio z urządzeń mobilnych bez konieczności instalowania dodatkowych sterowników. To duże ułatwienie dla małych firm, których pracownicy często pracują zdalnie lub w podróży.
Warto również zwrócić uwagę na kompatybilność drukarki z różnymi systemami operacyjnymi. Większość urządzeń jest kompatybilna z systemami Windows i macOS, ale jeśli w firmie używane są również komputery z systemem Linux, warto upewnić się, że wybrana drukarka będzie z nim współpracować.
Niektóre modele drukarek oferują również funkcję NFC (Near Field Communication), która umożliwia rozpoczęcie drukowania przez proste zbliżenie smartfona do drukarki. To wygodne rozwiązanie, szczególnie w przypadku często drukowanych dokumentów.
Koszty eksploatacji – jak nie dać się zaskoczyć?
Przy wyborze drukarki do małej firmy, koszty eksploatacji są równie ważne, jak początkowa cena urządzenia. Warto dokładnie przeanalizować, ile będzie kosztować drukowanie w dłuższej perspektywie.
Kluczowym elementem kosztów eksploatacji są materiały eksploatacyjne – tonery w przypadku drukarek laserowych lub tusze w przypadku drukarek atramentowych. Warto sprawdzić, ile stron można wydrukować z jednego tonera lub zestawu tuszy, a także jaki jest koszt ich zakupu.
Niektóre drukarki oferują możliwość korzystania z zamienników, co może znacząco obniżyć koszty. Jednak należy pamiętać, że używanie nieoryginalnych materiałów eksploatacyjnych może wpłynąć na jakość wydruków i żywotność drukarki.
Warto również zwrócić uwagę na zużycie energii. Drukarki laserowe zazwyczaj zużywają więcej energii niż atramentowe, szczególnie podczas nagrzewania. Z drugiej strony, w trybie czuwania mogą być bardziej energooszczędne.
Niektórzy producenci oferują programy subskrypcyjne, w ramach których użytkownik płaci stałą miesięczną opłatę za określoną liczbę wydruków, a materiały eksploatacyjne są dostarczane automatycznie. Dla niektórych małych firm może to być wygodne i ekonomiczne rozwiązanie.
Jak wybrać idealną drukarkę do małej firmy?
Wybór odpowiedniej drukarki do małej firmy to decyzja, która może mieć znaczący wpływ na efektywność pracy i koszty prowadzenia biznesu. Przy podejmowaniu decyzji warto wziąć pod uwagę kilka kluczowych czynników:
- Rodzaj i ilość wydruków – czy firma potrzebuje głównie wydruków czarno-białych, czy też kolorowych?
- Funkcjonalność – czy urządzenie wielofunkcyjne będzie lepszym wyborem niż sama drukarka?
- Szybkość i wydajność – ile stron na minutę drukarka powinna obsługiwać?
- Jakość wydruku – jaka rozdzielczość będzie wystarczająca dla potrzeb firmy?
- Łączność – czy ważna jest możliwość drukowania z urządzeń mobilnych?
- Koszty eksploatacji – jaki będzie całkowity koszt posiadania drukarki w dłuższej perspektywie?
Pamiętajmy, że nie zawsze najdroższe urządzenie będzie najlepszym wyborem. Czasem kompaktowe urządzenie wielofunkcyjne o średniej wydajności może okazać się idealnym rozwiązaniem dla małej firmy.
Przed dokonaniem zakupu warto dokładnie przeanalizować potrzeby firmy, porównać różne modele i przeczytać opinie użytkowników. Inwestycja w odpowiednią drukarkę może znacząco usprawnić pracę i przyczynić się do rozwoju biznesu.
